出店募集

北区花火会2023では一緒に盛り上げていただける出店者を募集いたします。
お申し込みの際は、必ず本出店募集要項をご確認の上、お申し込みいただきますようお願い申し上げます。みなさまのお申込みをお待ちしております。

申込締切：2023年8月21日（月）
選考結果通知：2023年8月25日（金）

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出店募集要項 (上記PDFと同じ内容になります)

■開催概要概要

名称	北区花火会2023 – 第10回記念大会 –
日程	2023年9月30日(土)
場所	荒川河川敷・岩淵水門周辺
当日プログラム	16:00 開場／協賛席・有料席開場／飲食ブースオープン 18:30 開会／オープニングセレモニー 18:45 花火打上開始 19:30 花火打上終了 20:30 飲食ブース終了 21:00 閉場 ※花火打上中は、飲食ブースは【営業不可】となります。予め ご了承ください。
花火打上発数	約10,000発（予定）
主催	北区花火会実行委員会

■出店資格
● 宗教活動、政治活動、または不当な行為の防止等に関する法律に規定される反社会的勢力
及びその構成員の統制下にある団体でないこと。
● 過去に⾷品衛⽣法、またはこの法律に基づく処分を受けた事がある⽅はお断りします。
※出店取消しや退店等の判断は実行委員会の判断によるものとします。

■募集ブース数・出店料

別添の会場案内図もご参照ください。
・出店料は前払いとなります。
・入金後、出店者の都合で出店を取りやめた場合、出店料の返金はありません。
・開催途中で，花火が中止になった場合や出店停止の処分があった場合，出店料の返金はありません。
・荒天、災害、事故などにより、主催者側が開催の中止または時間短縮を決定した場合、損失補填金のお支払いはありません。
・申込書提出の際に、希望場所をご記入ください。
・各会場内での出店配置は、出店数や現場の状況を考慮し、事務局にて決定いたします。出店の配置決定後，変更の申し出に関しましては、ご希望に添いかねますのでご了承ください。

■出店規格

■出店エリアの営業時間
・営業時間は16:00〜20:30となりますが、【18:45～19:30頃の花火打上げ時間帯は営業を中断】
してください。※ステージからのアナウンスがあるまで、再開しないでください
・完全営業終了は、20:30厳守となります。

■お申し込みについて

【注意】出店申込書をご提出頂いても出店確定ではありません。

■提出書類一覧

■当日までのスケジュール

8月21日（月）	申込締切
8月25日（金）	選考結果通知
8月31日（木）	出店料支払い締め切り 提出資料締め切り
9月中旬	出店者オンライン説明会 出店位置、搬⼊経路のご案内
9月30日（土）	本番

■キャンセルポリシー
・お申込み〜選考結果通知8/25日（⾦）・・・キャンセル料なし
・選考結果通知以降・・・出店料の100％

■申込方法
下記フォームよりエントリーの上、出店選考通知をお待ちください。

■【北区内事業者向け】テント出店に伴う注意事項
テント基本備品

■注意事項
・火器等の出店に必要な資機材の主催者による貸し出しはいたしません。出店者自身でご用意く
ださい。
・電源容量の上限を超えて使用された場合、ブレーカーが落ちて電気が使用できなくなる可能性
があります。ブレーカーが落ちた場合，他の出店者も電気の使用ができなくなり、迷惑をかける
ことになります。その際、実行委員会又は他の出店者に損害が生じた場合、後日損害相当額の
請求をいたします。
・出店申請前に、東京都保健医療局と北区保健所が出している下記2つの指導要綱を必ずお読
みください。
◉東京都保健医療局
https://www.hokeniryo.metro.tokyo.lg.jp/shokuhin/kyokatodokede/files/rinjishuttentebiki202303.pdf
◉北区保健所
http://www.city.kita.tokyo.jp/seikatsueisei/kenko/ese/shokuhin/shinse/mogiten/shokuhin.html
※ご不明な点は、下記にお問い合わせください。
北区花火会 担当：田渕・田村
kitakuhanabikai@gmail.com

・1テントで取り扱うことができる食品は【原則1品目】に限ります。また、会場内での仕込み行為は原則禁止、簡単な盛り付け行為のみとしてください。
・生野菜の提供は原則禁止となっておりますので徹底をお願いいたします。
・食材の温度管理には十分気を付け消毒アルコール、ゴム手袋等を適宜使い安全にご注意ください。

■水道設備
会場内に水道設備はありません。水を使用する出店者は、各自でご持参ください。

■火器の使用
・消防署より、徹底を促すように指導がありましたので、加熱調理・火気の取り扱いには細心の注
意をお願いします。
・東京消防庁による指導により、気体燃料器具、液体燃料器具、固体燃料器具及び電気熱源器具を使用する場合は、器具の取扱の順守及び消火器の準備が必要になります。該当事業者は必ず消火器をご準備ください。忘れた場合は取りに戻る若しくは購入していただきます。
※以前、東京都千代田区の日比谷公園で開かれた日韓交流イベントの会場で、ガス爆発が発生し、調理用コンロを乗せていたテーブルが倒れ、ガスボンベと接続していたホースが抜け、漏れたガスに引火し、けが人が出る事件が起きています。ガスコンロ・ガスボンベ・フライヤーの固定・安定の徹底をお願いします。
・消防庁からの指導があった場合は、その指導に従ってください。

■保健所の申請
保健所の申請は実行委員会で一括して行います。申請時に保健所から指導が入った場合は、その指導に従ってください。花火当日、保健所の職員が見回りに来ます。
全出店者に「行事における臨時出店届」をご提出いただきます。保健所の許可が下りた「出店許可証」は、当日配布いたしますので、ブース内の見やすい場所に必ず掲示してください。
※保健所への臨時出店届の書類に記載および販売方法の異なる商品の販売は原則禁止です。（特
に、会場調理品は厳禁です）
※キッチンカーの場合も保健所に申請いたします。

■ゴミの処理について
・汁物（おでん、お汁粉、など）の残飯は場内に廃棄しないようお願いします。
・その他、汁物以外の残飯も、各出店社様がお持ち帰りください。
・出店者様から出たごみはすべてお持ち帰りください（他社のゴミもお引き取りください。）

■エリアのセキュリティ
・出店社パス（ID）の携帯されていない方は警備員・スタッフの指示により退去していただきます。

■たばこの喫煙について
会場内は全面禁煙となっております。ご協力をお願いします。

■花火の打ち上げ観覧について
出店者の方は、有料エリアや一般客の立ち入り禁止エリアも立ち入り可能となっていますが、花火を観覧される場合は、無料の観覧エリアでお願いします。

■出店者IDパス／関係書類の回収
21:00までに本部テントに売上報告とIDパスの返却をお願いします。

■搬入・搬出・駐車
・搬入・搬出時間は厳守してください。
・搬入・搬出時間および駐車位置の詳細は、後日発表します。
・搬入・搬出時間は、会場外の交通規制の時間帯や関係機関の車両駐車時間を考慮して決定しています。搬入・搬出時間以外の通行は、他のお客様に迷惑がかかりますので，時間厳守でご協力をお願います。
・会場内での車両移動の際は、ヘッドライト・ハザードランプの点灯および時速10km/h以下での走行をしてください。（右左折の場合は、一旦、ハザードランプを消し、ウィンカーを点滅し右左折してください）

■その他注意事項
・公序良俗、公衆衛生を害するおそれのある物品の販売はご遠慮ください。
・会場内での事故、盗難、ケガ、紛失、販売でのトラブルが発生した場合、主催者側において責任は負いかねますのでご了承ください。
・実行委員会、関係機関、警備員の指示に従ってください。
・実行委員会、関係機関の指導により、出店停止の処分があった場合、その指導に従ってください。

■禁止事項
・暴力的な要求行為。
・法的な責任を超えた不当な要求行為。
・実行委員会、関係機関等に対して脅迫的な言動又は暴力を用いること。
・偽計又は威力を用いて北区花火会を妨害する行為。
・その他公衆の迷惑となり、または刑罰法規に触れる行為。

■お問い合わせ
下記メールアドレスにまでご連絡お願いします。
担当：田渕・田村
kitakuhanabikai@gmail.com